Compte rendu dela réunion technique du 9 Avril 2015

daniel · Inscrit le: 31 Oct 2006 Messages: 453

Compte-rendu de la réunion technique concernant la mission de Fanny Brée sur les sources documentaires du CAFI en 2015

Réunion à la drac le 9 avril 2015

Présents : Fanny Brée, chargée de mission du Rahmi
Manuel Dias, président du RAHMI
Emmanuelle Dubois Rahmi
Stéphane Capot, directeur des archives départementales de Lot et Garonne
Sandrine Lacombe, archives départemetales de Lot et Garonne
JF Sibers, drac

Périmètre de l'inventaire raisonné des sources :

Il est convenu que Fanny Brée se concentre sur les seules sources accessibles

Les sources inaccessibles (repérage ou tri non fait, absence de tout instrument de recherche) sont simplement signalées. Un travail de traitement ou de recherche plus poussé ne peut être réalisé dans le temps imparti à la mission

Par contre, une attention particulière doit être apportée par Fanny Brée aux fonds provenant de la communauté, des familles, conformément à la dernière réunion du comité de pilotage, où les associations ont clairement indiqué leur intention de mettre ces fonds à disposition pour la réalisation d'un site unique. Si tel ou tel fonds pose des problèmes particuliers (dépôt, convention, cession de droits, etc …), Fanny le signalera dans l'inventaire, sans avoir en charge le traitement du problèmes

Livrables entre juillet et septembre 2015 :

1 / Le premier livrable est l'inventaire raisonné des sources, comme prévu
2 / Le deuxième livrable est un ensemble de documents numériques constituant la bibliothèque numérique de départ. Ces documents seront principalement des photos réalisées par Fanny au fur et à mesure de son travail d'inventaire. Il sera établi avec l'aide des AD, en tenant compte de l'intérêt des documents, de l'absence de problèmes de droits, du souci d'éclairage de thématiques essentielles
3 / Le troisième livrable est une proposition d'arborescence du site futur, qui s'appuie sur les mots-clés créés par Fanny au fur et à mesure de l'analyse des fonds, et sur des entrées génériques (chronologie, toponymie, thématiques majeures, etc...)
Fanny Brée accepte de prévoir une présentation de type diaporama (PPT) pour faciliter les discussions

Ouvertures vers le site définitif :

Ces livrables seront d'abord présentés au comité de pilotage pour validation

Ils feront ensuite l'objet d'un travail du comité de pilotage avec les associations, pour bien vérifier l'adaptation aux besoins et désirs des divers utilisateurs :
- experts pour la base de données
- tout public pour les visites sur place ou virtuelles
- communauté pour les fonctions collaboratives (ajouts de documents)
- ergonomie, etc....

A ce stade, on entre dans la dernière phase : maîtrise d'ouvrage de la réalisation du site, responsabilité de la gestion et de l'animation, place de ce travail dans le lieu de mémoire

Le Rahmi indique qu'il assume la charge actuelle « par défaut » de maîtrise d'ouvrage publique : la réalisation du site définitif CAFI, sa maintenance, son animation, doivent être réalisés sous maîtrise d'ouvrage publique. Le sujet sera à aborder au prochain comité de pilotage.

Le présent compte-rendu après validation par tous les participants, est adressé à Mme Marthe Geoffroy, présidente du comité de pilotage, adjointe au maire de Sainte-Livrade (et posté dans l'espace collaboratif de Sémaphore)

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